בקצרה: ברוב המקרים עובד שכיר מקבל את התשלום על שירות המילואים דרך המעסיק. המעסיק משלם לו מקדמה בגובה השכר הרגיל, מגיש לביטוח הלאומי תביעת מעסיק להחזרת תגמולי מילואים לפי טופס 3010, ומקבל את התשלום. לפי כל זכות, נכון לשנת 2026 התשלום אינו נמוך מ328.76 ₪ ליום. במצבים מסוימים העובד מגיש תביעה אישית.
התשלום על שירות מילואים, שנקרא גם תגמול מילואים, אינו יוצא מכיס המעסיק אלא מהביטוח הלאומי. לפי המידע באתר כל זכות, הוא נקבע לפי גובה השכר של העובד, ונכון לשנת 2026 אינו נמוך מ328.76 ₪ ליום ומ9,863 ₪ לחודש. ולפי כל זכות, התקרה לשנת 2026 היא 1,730.33 ₪ ליום ו51,910 ₪ לחודש.
המדריך הזה עוסק בצד הכספי של השירות: איך מחושב התשלום, מה תפקיד המעסיק בתביעה ומתי העובד פונה לבד. על ההגנה מפני פיטורים בזמן השירות ואחריו כתבנו במדריך נפרד על זכויות עובדים במילואים. כדאי לקרוא את שניהם יחד, כי מנהלי שכר ומשאבי אנוש נדרשים לטפל בשני הנושאים כמעט בכל קריאה לשירות.
איך מחושב התשלום ליום
לפי כל זכות, התשלום ליום מחושב לפי שכר הברוטו החייב בדמי ביטוח בשלושת החודשים שלפני השירות, מחולק ב90. השכר כולל גם דמי מחלה, דמי לידה, תמורת חופשה ותגמולי מילואים קודמים. מי שעבדו פחות מ60 ימים בשלושת החודשים האלה יכולים לבחור שלושה חודשים מתוך ששת החודשים שלפני השירות, ומי שהפסיקו לעבוד יותר מ60 ימים לפני המילואים יקבלו את הסכום המינימלי.
גם מספר הימים מחושב בכלל מיוחד. שירות של 7 ימים רצופים, או כפולות שלהם, משולם לפי מספר הימים בפועל. שארית של 6 ימים נחשבת כ7 ימים, ושארית של יום אחד עד 5 ימים מוכפלת ב1.4. לצורך המחשה בלבד, עובד שהתשלום שלו הוא 400 ₪ ליום ושירת 17 ימים רצופים יקבל על 14 ימים מלאים ועל 3 ימים כפול 1.4:
| רכיב (המחשה בלבד) | ימים לתשלום | סכום |
|---|---|---|
| 14 ימים, שתי כפולות של 7 | 14 | 5,600 ₪ |
| שארית של 3 ימים כפול 1.4 | 4.2 | 1,680 ₪ |
| סך הכול לפני ניכויים | 18.2 | 7,280 ₪ |
התהליך כשהתשלום עובר דרך המעסיק
לפי כל זכות, ברוב המקרים העובד מקבל את התשלום באמצעות המעסיק, והתהליך בנוי משלבים קבועים. כדאי שבמחלקת השכר יהיה נוהל כתוב שמבוסס על השלבים האלה, כדי שכל עובד שחוזר מהשירות יעבור את אותו מסלול בלי עיכובים ובלי פניות חוזרות מצד העובד או מצד הביטוח הלאומי:
- המעסיק משלם לעובד מקדמה בגובה השכר שהיה משלם לולא המילואים, ומפחית ממנה דמי ביטוח לאומי, דמי ביטוח בריאות ומס הכנסה.
- העובד מוסר למעסיק את טופס 3010, שמקבלים בסיום השירות או מנפיקים באזור האישי באתר המילואים.
- המעסיק מגיש בהקדם תביעת מעסיק להחזרת תגמולי מילואים, אפשר גם באתר הביטוח הלאומי.
- הביטוח הלאומי מחשב את התשלום לפי השכר שדווח, מוסיף תוספות יוקר ומעביר אותו למעסיק.
- אם הסכום גבוה מהמקדמה, המעסיק משלם לעובד את ההפרש במועד תשלום השכר הבא, בניכוי תשלומי החובה.
השלב האחרון הוא המקום שבו מעסיקים נכשלים לרוב. לפי כל זכות, מעסיק שמעכב את תשלום ההפרש מסתכן בתביעת פיצויי הלנת שכר. לכן כדאי להציג את המקדמה ואת ההפרש כרכיבים נפרדים בתלוש השכר, כדי שהעובד יוכל לראות בבירור מה שולם לו כמקדמה ומה הגיע מהביטוח הלאומי בהמשך.
מתי העובד מגיש תביעה אישית
יש מצבים שבהם התשלום אינו עובר דרך המעסיק. לפי כל זכות, אלה כוללים עובדים שהם גם עצמאים, עובדים שהכנסתם עלתה ב20% למשך 3 חודשים רצופים, מי שהיו בחופשה ללא תשלום יותר מ60 ימים, עובדים שעתיים או יומיים שעבדו פחות מ75 ימים בשלושת החודשים שלפני השירות, ועובדים בכמה מקומות עבודה. גם כשהמעסיק נפטר, פשט רגל או שהחברה נסגרה, העובד תובע בעצמו.
את התביעה האישית מגישים בטופס מקוון בלי קוד משתמש, באתר השירות האישי או בטופס ידני, ומצרפים את טופס 3010. עובד שעתי צריך גם אישור מהמעסיק על ימי העבודה ותלושי שכר של ששת החודשים שלפני השירות, ולכן הנפקה מהירה של המסמכים האלה היא העזרה המשמעותית ביותר שמעסיק יכול לתת. בתביעה אישית הביטוח הלאומי מפחית רק דמי ביטוח בריאות, והעובד מסדיר את דמי הביטוח הלאומי בעצמו.
פנסיה וקרן השתלמות בזמן השירות
לפי כל זכות, עובדים שמשרתים במילואים זכאים להמשך הפרשות המעסיק לביטוח פנסיוני ולקרן השתלמות, בשיעור הרגיל ולפי השכר הרגיל, אם המעסיק נהג להפריש להם לפני כן. מי שמשלם שכר רגיל בזמן השירות מנכה ממנו את חלק העובד. אם העובד אינו מקבל שכר ותובע בעצמו, המעסיק מעביר את מלוא ההפרשות ומנכה את חלק העובד מהשכר שאחרי החזרה. מעסיק שהפריש זכאי לפיצוי מהביטוח הלאומי של 20% מהשכר היומי הממוצע, כפול מספר ימי המילואים.
שאלות נפוצות
תוך כמה זמן המעסיק צריך להגיש את תביעת המילואים?
לפי כל זכות, המעסיק מגיש את תביעת המעסיק להחזרת תגמולי מילואים בהקדם, אחרי שמילא בה את תקופת השירות לפי טופס 3010 שקיבל מהעובד. אפשר לשלוח את התביעה באתר הביטוח הלאומי. הגשה מהירה משרתת גם את המעסיק, כי ההפרש בין המקדמה לבין התשלום שהתקבל צריך להגיע לעובד במועד תשלום השכר הבא.
עובד נקרא שוב למילואים זמן קצר אחרי השירות הקודם. לפי איזה שכר מחשבים?
מ1 במאי 2025, שכירים שנקראו למילואים בתקופת חירום ונקראים שוב בחודש שהתחיל פחות מ90 ימים אחרי השירות הקודם, ממשיכים לקבל תשלום לפי השכר שלפני השירות הראשון. אם ההכנסה עלתה מאז, התשלום מותאם לעלייה עד 20%. עלייה גבוהה יותר שנובעת מהעלאת שכר ששולמה 3 חודשים רצופים מחייבת תביעה מקוונת של המעסיק עבור ההפרש.
האם מנכים חוב לביטוח הלאומי מתשלום המילואים?
לא. לפי כל זכות, מתשלום המילואים לא ינוכה חוב לביטוח הלאומי, אלא אם מקבל התשלום מבקש זאת בעצמו. בנוסף, התשלום ניתן לאורך כל תקופת המילואים, כולל ימים שבהם המשרתים נעדרו מהשירות בגלל מחלה, חופשה או פציעה. מי שהשתחררו משירות קבע ונקראו למילואים עשויים לקבל תשלום שמחושב לפי שכרם בקבע.
עובד קיבל העלאה לפני המילואים. התשלום יגדל?
ייתכן. לפי כל זכות, עובדים בשכר חודשי קבוע ששכרם עלה ב20% לפחות בחודש השירות או בחודשיים שלפניו, למשך 3 חודשים רצופים לפחות, זכאים לתוספת לפי העלייה. כדי לקבל אותה העובד מגיש תביעה אישית אחרי שעברו 3 חודשים עם השכר המעודכן. כדאי שמחלקת השכר תעדכן עובדים כאלה, כי התוספת אינה מתווספת מעצמה.
מה עושים אם הביטוח הלאומי דחה את התביעה?
לפי כל זכות, ערעור על החלטת הביטוח הלאומי בנושא הזכאות מגישים לבית הדין לעבודה בתוך 12 חודשים מהיום שבו נמסרה ההחלטה. אפשר לבקש סיוע משפטי חינם מלשכות הסיוע המשפטי של משרד המשפטים. במקרים מסוימים אפשר לבקש שוועדת תביעות תבחן את ההחלטה, במקום הערעור או לפניו, בהתאם לתוצאות הפנייה לוועדה.
מקורות: כל זכות: תשלום עבור שירות מילואים לשכירים · כל זכות: הפרשות לביטוח פנסיוני ולקרן השתלמות לעובדים במילואים · כל זכות: הגשת תביעה אישית לתשלום עבור שירות מילואים
הבהרה משפטית: התכנים המתפרסמים באתר זה נועדו למטרות מידע כללי בלבד, ואין בהם משום ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף להתייעצות עם עורך דין. HR Israel אינה נושאת באחריות לתוכן המפורסם בעמוד זה, לרבות לדיוקו, לשלמותו ולעדכניותו, ולא תישא באחריות לכל נזק, הפסד או הוצאה, ישירים או עקיפים, שייגרמו כתוצאה מהסתמכות על המידע. הוראות הדין, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים והתעריפים עשויים להשתנות מעת לעת, וכל מקרה נבחן בהתאם לנסיבותיו. בכל שאלה הנוגעת לזכויות או לחובות בתחום דיני העבודה, יש לפנות לעורך דין המתמחה בתחום.
