בקצרה: אישור מעסיק הוא מסמך שהעובד מצרף לתביעה לדמי אבטלה בביטוח הלאומי. כמפורט באתר כל זכות, נדרש אישור על תקופת ההעסקה ועל השכר, או במקומו תלושי שכר של 12 חודשים לפחות מתוך 18 החודשים האחרונים. בנוסף נדרש אישור חתום ומוחתם שמפרט את סיבת הפסקת העבודה ואת תאריך ההפסקה. בחל״ת של 30 יום ומעלה מוסיפים את התקופה הצפויה ואת יתרת החופשה.
ברגע שעובד מסיים לעבוד, הבקשה הראשונה שמגיעה למחלקת משאבי אנוש היא לרוב ״תוציאו לי אישור לביטוח לאומי״. מאחורי הבקשה הקצרה הזו עומדים בדרך כלל שני מסמכים שונים, ולכל אחד תפקיד אחר בתביעה. אישור חסר, לא חתום או מנוסח בצורה עמומה עלול לעכב את הטיפול, ולפעמים גם לפגוע בעובד שכבר נמצא בתקופה רגישה.
המסמכים האלה נדרשים כשהעובד מגיש תביעה לדמי אבטלה. הזכאות נבחנת, בין השאר, לפי תקופת אכשרה: 12 חודשי עבודה לפחות מתוך 18 החודשים שקדמו להפסקת העבודה, שבהם שולמו דמי ביטוח אבטלה. לכן מה שאתם כותבים על תקופת ההעסקה ועל השכר הוא נתון מרכזי בתיק, וכדאי להפיק אותו ישירות ממערכת השכר ולא מהזיכרון של המנהל הישיר או מקובץ ישן.
שני האישורים שהעובד צריך
לפי המידע שמפרסם אתר כל זכות על הגשת תביעה לדמי אבטלה, לתביעה מצרפים שני סוגי אישורים מהמעסיק. כל זכות לא מפרטת את שדות הטופס הרשמי של הביטוח הלאומי, ולכן הטבלה מתארת רק את מה שהאישורים צריכים לכלול לפי המקור. הפקיד המטפל רשאי לבקש גם אישור מעסיק וגם תלושי שכר, גם כשהוגש רק אחד מהם.
| האישור | מה הוא כולל | הערות |
|---|---|---|
| אישור על תקופת ההעסקה והשכר | התקופה שבה העובד הועסק והשכר ששולם לו | אפשר להחליף בתלושי שכר של 12 חודשים לפחות מתוך 18 האחרונים |
| אישור על סיום העבודה | הסיבה להפסקת העבודה ותאריך ההפסקה | חתימה וחותמת של המעסיק, בדומה למכתב סיום העסקה |
מקרים שבהם האישור משתנה
כשהעובד הפסיק לעבוד כי הוצא לחל״ת של 30 יום לפחות, המעסיק מציין באישור גם את תקופת החל״ת הצפויה ואת יתרת ימי החופשה של העובד, אם יש כזו. כשהעובד התפטר בגלל סיבה מוצדקת, הוא מצרף אישורים שמוכיחים אותה. מי שהתפטר בנסיבות שאינן מוגדרות מוצדקות יקבל דמי אבטלה רק כעבור 90 יום מהפסקת העבודה, ולכן לניסוח הסיבה יש משקל ממשי.
דוגמה מעשית מגיעה מעובדות שהתפטרו אחרי לידה. לפי כל זכות, עובדת כזו יכולה לקבל דמי אבטלה בלי המתנה של 90 יום אם נדרשה לעבוד שעות ארוכות בלי אפשרות לקצר אותן, או במשמרות או במשרה מפוצלת, ובשני המקרים היא צריכה להציג על כך אישור מהמעסיק. אם עובדת מבקשת אישור כזה, הוא צריך לשקף את המצב העובדתי כפי שהיה. על זכאות לפיצויים במצבים אלה הרחבנו במדריך פיצויים בהתפטרות.
לוחות הזמנים של התביעה
כדאי שמחלקת משאבי אנוש תכיר את המסלול שהעובד עובר, כי הוא מסביר למה הוא לוחץ לקבל את המסמכים מהר. לפי כל זכות, העובד נרשם תחילה באתר שירות התעסוקה ומגיע ללשכה בתוך 14 ימים קלנדריים מהרישום. במקביל הוא מגיש את התביעה לביטוח הלאומי, ואת התביעה צריך להגיש בתוך שנה מיום ההתייצבות הראשונה בלשכה.
אחרי שהתביעה אושרה, העובד לא צריך להגיש תביעה חדשה בכל חודש: שירות התעסוקה מעביר לביטוח הלאומי את מספר ימי ההתייצבות. התשלום הראשון מגיע בערך כשהטיפול בתביעה מסתיים, והתשלומים הבאים מגיעים בסמוך ל 12 בכל חודש, בעד ימי ההתייצבות בחודש הקודם. אם התביעה נדחתה, אפשר לערער לבית הדין האזורי לעבודה בתוך 12 חודשים, ולפעמים העובד יחזור אליכם כדי לבקש אישור מתוקן או מפורט יותר.
רשימת בדיקה למעסיק
כדי שהאישורים ייצאו נכונים בפעם הראשונה, כדאי להכין אותם כחלק מנוהל העזיבה ולא רק כשהעובד מתקשר. לעובד מומלץ להירשם בשירות התעסוקה מייד לאחר הפסקת העבודה, ולכן אישור שמגיע אליו מהר עוזר לו לעמוד בלוחות הזמנים. לפני שאתם מוסרים את המסמכים לעובד, ביד או בדוא״ל, עברו על הרשימה הבאה:
- תאריך תחילת ההעסקה ותאריך ההפסקה תואמים את מערכת השכר.
- נתוני השכר מכסים את התקופה הנדרשת, או שמצורפים תלושים.
- הסיבה להפסקת העבודה כתובה במפורש ותואמת את מכתב הפיטורים או את מכתב ההתפטרות.
- בחל״ת: תקופת החל״ת הצפויה ויתרת ימי החופשה מופיעות.
- חתימה וחותמת של המעסיק על אישור הסיום.
- עותק של כל המסמכים נשמר בתיק העובד.
שאלות נפוצות
האם העובד חייב להגיש אישור מעסיק כדי לקבל דמי אבטלה?
לתביעה מצרפים אישור מהמעסיק על תקופת ההעסקה והשכר, או במקומו תלושי שכר של 12 חודשים לפחות מתוך 18 החודשים האחרונים. בנוסף נדרש אישור על סיבת הפסקת העבודה ועל תאריך ההפסקה. כל זכות מקדישה גם מידע נפרד למצב שבו אין לעובד אישורים מהמעסיק, ושם כדאי לבדוק את האפשרויות.
צריך להגיש לביטוח הלאומי את האישור המקורי?
לא חייבים להגיש מסמכים מקוריים, ואפשר להגיש צילום. עם זאת, הביטוח הלאומי רשאי לדרוש להציג את המקור אם הצילום או הפקס לא ברורים, או מסיבה אחרת. לכן מומלץ שהעובד ישמור את האישור החתום במקום בטוח, וגם עותק של התביעה כולה.
מה כותבים באישור כשהעובד יצא לחל״ת?
אם העובד הפסיק לעבוד בגלל יציאה לחל״ת של 30 יום לפחות, המעסיק מציין באישור את תקופת החל״ת הצפויה ואת יתרת ימי החופשה של העובד, אם יש כזו. זה מידע שהביטוח הלאומי צריך כדי לבחון את התביעה, ולכן כדאי לוודא שהוא מעודכן ותואם את מה שסוכם עם העובד.
כמה זמן יש לעובד להגיש את התביעה?
את התביעה מגישים בתוך שנה מיום ההתייצבות הראשונה בלשכת התעסוקה. מי שמגיש מאוחר יותר לא יקבל דמי אבטלה בעד התקופה שקדמה ל 12 החודשים שלפני הגשת התביעה. לכן מעסיק שמעכב את האישורים עלול להקשות על העובד, במיוחד אם העובד ממתין להם לפני שהוא מגיש.
אפשר להגיש את כל התביעה בטופס אחד?
כן. אפשר להירשם בשירות התעסוקה ולהגיש תביעה לביטוח הלאומי בטופס משולב אחד, דרך מערכת ההזדהות הלאומית באזור האישי, ולצרף אליו את המסמכים מהמעסיק. אחרי הגשת הטופס המשולב, העובד צריך להתייצב בשירות התעסוקה בתוך 14 יום. מבחינת המעסיק, המשמעות היא שהאישורים צריכים להיות מוכנים כבר בשלב ההגשה.
הבהרה משפטית: התכנים המתפרסמים באתר זה נועדו למטרות מידע כללי בלבד, ואין בהם משום ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף להתייעצות עם עורך דין. HR Israel אינה נושאת באחריות לתוכן המפורסם בעמוד זה, לרבות לדיוקו, לשלמותו ולעדכניותו, ולא תישא באחריות לכל נזק, הפסד או הוצאה, ישירים או עקיפים, שייגרמו כתוצאה מהסתמכות על המידע. הוראות הדין, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים והתעריפים עשויים להשתנות מעת לעת, וכל מקרה נבחן בהתאם לנסיבותיו. בכל שאלה הנוגעת לזכויות או לחובות בתחום דיני העבודה, יש לפנות לעורך דין המתמחה בתחום.
