בקצרה: עובד שמתפטר חייב לתת למעסיק הודעה מוקדמת בכתב, לפי אותן מדרגות של הודעה מוקדמת לפיטורים. בתקופת ההודעה המעסיק ממשיך לתת את כל תנאי העבודה, והעובד ממשיך לעבוד כרגיל. מעסיק שמוותר על עבודת העובד בתקופה הזו משלם לו חלף הודעה מוקדמת, ועובד שעוזב בלי הודעה עלול לחוב למעסיק פיצוי, אבל אסור למעסיק לקזז אותו על דעת עצמו מהתשלומים לעובד.
מה החוק מחייב את העובד שמתפטר
לפי המידע באתר כל זכות, עובד שרוצה להתפטר חייב לתת למעסיק הודעה מוקדמת בכתב. יחסי העבודה מסתיימים בסוף תקופת ההודעה, ולא ביום שבו נמסר המכתב. בתקופה הזו המעסיק חייב להמשיך לתת לעובד את כל תנאי העבודה שהיה זכאי להם, והעובד מחויב להעמיד את עצמו לרשות העבודה ולהמשיך לעבוד באותו היקף ובאותה רצינות כמו קודם. החובה חלה גם כשההתפטרות מזכה את העובד בפיצויי פיטורים, למשל כשהוא מתפטר אחרי שהגיע לגיל פרישה.
אורך ההודעה המוקדמת נקבע לפי הוותק ולפי אופן תשלום השכר, באותן מדרגות שחלות על פיטורים. פירטנו אותן במדריך שלנו על הודעה מוקדמת, והנה העיקר: לעובד במשכורת חודשית עם שנת ותק ומעלה, ההודעה היא חודש ימים. לעובד עם פחות משנה, יום על כל אחד מששת החודשים הראשונים, ויומיים וחצי על כל חודש מלא נוסף. לעובד בשכר שעתי או יומי המדרגות נפרסות על פני שלוש שנים, ומהשנה הרביעית ההודעה היא חודש.
איך נראית הודעת התפטרות תקינה
לפי המידע באתר כל זכות, החוק קובע שההודעה צריכה להיות בכתב, אבל אינו קובע איך מוסרים אותה. לכן אין מניעה לשלוח אותה במייל, כל עוד העובד וידא שההודעה נמסרה והתקבלה. בהודעה צריך לציין את התאריך שבו היא נכתבה ואת המועד שבו ההתפטרות נכנסת לתוקף. מבחינת המעסיק, כדאי לאשר בכתב את קבלת ההודעה ואת התאריך האחרון לעבודה, כדי שלא יהיו אי הבנות בגמר החשבון.
שיחה אישית עם העובד מיד אחרי קבלת ההודעה חשובה לא פחות מהמסמך. זו הזדמנות להבין למה הוא עוזב, לבדוק אם אפשר עוד לשמור עליו, ולתכנן יחד את העברת התפקיד. לעיתים קרובות הסיבות לעזיבה חוזרות על עצמן בכמה עובדים, וכשאוספים אותן באופן שיטתי, הן נותנות תמונה ברורה על מה צריך לשפר. עוד על כך במדריך שלנו על תחלופת עובדים.
מה קורה בתקופת ההודעה המוקדמת
| מצב | מה קובע החוק לפי כל זכות |
|---|---|
| העובד ממשיך לעבוד | המעסיק נותן את כל תנאי העבודה, והעובד עובד כרגיל |
| המעסיק לא רוצה שהעובד ימשיך לעבוד | המעסיק משלם חלף הודעה מוקדמת: שכר מלא לתקופה, בלי תנאים סוציאליים |
| העובד רוצה לצאת לחופשה בתקופה הזו | אפשר על חשבון ימי החופשה הצבורים, בהסכמת המעסיק |
| העובד עוזב בלי הודעה מוקדמת | העובד ישלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל לתקופת ההודעה |
| נסיבות מיוחדות שבגללן אי אפשר להמשיך לעבוד | סעיף 10 לחוק פוטר את העובד מהודעה מוקדמת, רק במקרים חריגים |
לגבי החריג של נסיבות מיוחדות, באתר כל זכות מצוין שבית הדין הארצי לעבודה פסק ששכר נמוך משכר המינימום אינו מצדיק לבדו ויתור על ההודעה המוקדמת. הצדקה כזו עשויה להתקיים רק במקרים חריגים, כמו תנאי תברואה מסוכנים, חוסר בטיחות או אלימות כלפי העובד.
אסור לקזז על דעת עצמכם
גם כשעובד עזב בלי הודעה מוקדמת וגרם לעסק נזק, המעסיק אינו רשאי לקזז על דעת עצמו סכומים מהתשלומים שהעובד זכאי להם בסיום העבודה. לפי המידע באתר כל זכות, מעסיק כזה עשוי להיות זכאי לפיצוי, בנסיבות מסוימות גם בגלל הפרת חובת תום הלב של העובד, אבל את הפיצוי תובעים בדרך המקובלת, ולא מנכים אותו מהשכר האחרון. קיזוז על דעת עצמו עלול להפוך את המעסיק לצד שמפר את החוק.
אם העובד מתפטר ומבקש פיצויים
ככלל, עובד שמתפטר אינו זכאי לפיצויי פיטורים, אבל יש מקרים שבהם הוא כן זכאי, למשל כשההתפטרות נובעת מהרעה מוחשית בתנאי העבודה, ממצב בריאותי שלו או של בן משפחה, או מהגעה לגיל פרישה. גם במקרים האלה העובד חייב בהודעה מוקדמת. כשעובד מעלה טענה כזו, כדאי לבדוק את הנסיבות לעומק ולהתייעץ לפני שמסרבים, כי מחלוקות על פיצויים בהתפטרות מגיעות לא מעט לבית הדין לעבודה.
צ׳קליסט למעסיק כשעובד מתפטר
- לאשר בכתב את קבלת ההודעה ואת היום האחרון לעבודה.
- לחשב את אורך ההודעה המוקדמת לפי הוותק ואופן תשלום השכר.
- לקיים שיחה אישית ולתעד את הסיבות לעזיבה.
- לתכנן העברת ידע ותפקיד, ולהתחיל לחשוב על גיוס מחליף.
- להכין גמר חשבון: שכר אחרון, פדיון ימי חופשה, יתרת דמי הבראה, ובמקרים המתאימים פיצויי פיטורים.
- למסור את המסמכים הנדרשים בסיום העבודה.
שאלות נפוצות
האם עובד חייב לתת הודעה מוקדמת כשהוא מתפטר?
כן. לפי המידע באתר כל זכות, עובד שמתפטר חייב לתת למעסיק הודעה מוקדמת בכתב, לפי אותן מדרגות שחלות על פיטורים.
האם אפשר להתפטר במייל?
לפי המידע באתר כל זכות, החוק דורש הודעה בכתב ואינו קובע את אופן המסירה, ולכן מייל אפשרי כל עוד מוודאים שההודעה התקבלה.
מה קורה אם המעסיק לא רוצה שהעובד ימשיך לעבוד בתקופת ההודעה?
המעסיק רשאי לוותר על עבודתו, אבל אז עליו לשלם לעובד חלף הודעה מוקדמת, כלומר שכר מלא לתקופה בלי תנאים סוציאליים.
האם מותר לקזז משכרו של עובד שעזב בלי הודעה?
לא על דעת המעסיק בלבד. המעסיק עשוי להיות זכאי לפיצוי, אבל אסור לו לקזז סכומים על דעת עצמו מהתשלומים שהעובד זכאי להם.
מקורות: כל זכות: הודעה מוקדמת להתפטרות
הבהרה משפטית: התכנים המתפרסמים באתר זה נועדו למטרות מידע כללי בלבד, ואין בהם משום ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף להתייעצות עם עורך דין. HR Israel אינה נושאת באחריות לתוכן המפורסם בעמוד זה, לרבות לדיוקו, לשלמותו ולעדכניותו, ולא תישא באחריות לכל נזק, הפסד או הוצאה, ישירים או עקיפים, שייגרמו כתוצאה מהסתמכות על המידע. הוראות הדין, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים והתעריפים עשויים להשתנות מעת לעת, וכל מקרה נבחן בהתאם לנסיבותיו. בכל שאלה הנוגעת לזכויות או לחובות בתחום דיני העבודה, יש לפנות לעורך דין המתמחה בתחום.
