בקצרה: פיקדון עובדים זרים הוא סכום חודשי שמעסיק של עובד זר או מבקש מקלט מפקיד עבור העובד, החל מחודש העבודה הראשון, במקום הפרשות לפיצויים ולפנסיה. לפי המידע באתר כל זכות, השיעור הרגיל הוא 12.5% מהשכר הרגיל, וההפקדה מתבצעת עד יום 15 בחודש שלאחר חודש העבודה. אסור לנכות את הפיקדון משכר העובד.
מי שמעסיק עובדים זרים מכיר את ההיתרים ואת ההתנהלות מול רשות האוכלוסין וההגירה. דווקא הפיקדון החודשי, שנראה כמו עוד שורה בהנהלת החשבונות, הוא נושא שבו קל לטעות: בשיעור, בבסיס השכר או במועד. לפי המידע באתר כל זכות, אי תשלום הפיקדון בזמן הוא עבירה פלילית, שעלולה גם לחסום העסקה של עובדים זרים חדשים.
המדריך מתמקד בפיקדון בלבד: על מי חלה החובה, כמה מפקידים, איך ומתי מעבירים, ומה קורה כשהעובד מושך את הכסף. את התמונה הכללית, כולל היתרים ושאר החובות כלפי העובד, תמצאו במדריך העסקת עובדים זרים, וכאן נתמקד בצד המעשי של ההפקדה החודשית ובבקרה שכדאי לבנות במחלקת השכר.
על מי חלה חובת ההפקדה
לפי כל זכות, החובה חלה על כל מי שמעסיק עובדים זרים, כולל מבקשי מקלט וכולל קבלני כוח אדם, עבור כל עובד והחל מחודש העבודה הראשון. גובה הפיקדון נגזר מהסכום שהמעסיק היה משלם על פיצויי פיטורים ועל ביטוח פנסיוני אילו העובד היה ישראלי. החובה אינה חלה על המעסיקים הבאים:
- מטופלים סיעודיים שמעסיקים עובד זר בסיעוד בביתם.
- מעסיקים בענף המומחים ובענף החקלאות.
- מעסיקים של עובדים פלסטינים.
- מעסיקים של עובדים שגרים במדינה גובלת, כמו ירדן, וחוזרים אליה כל יום.
שימו לב לשינוי של השנה. לפי כל זכות, על מעסיקים בתחומי המסחר והשירותים ובענף המסעדות החובה חלה רק החל מיום 01.03.2026, וניתנה להם אורכה: את הפיקדון בעד 2026 מפקידים ביום 01.01.2027, רטרואקטיבית לכל התקופה. אורכה אינה פטור, ולכן כדאי לחשב ולתעד את הסכומים כבר עכשיו.
כמה מפקידים: השיעורים לפי ענף
בדרך כלל, לפי המידע באתר כל זכות, מפקידים 12.5% משכר העובד: 6% במקום פיצויי פיטורים ועוד 6.5% במקום תגמולי מעסיק. בחלק מהענפים יש הסדרים מיטיבים. הבסיס לחישוב הוא השכר שעל פיו מחשבים פיצויי פיטורים, כלומר השכר הרגיל ללא שעות נוספות ותוספות אחרות, ואסור להפחית את הפיקדון משכר העובד.
| סוג ההעסקה | שיעור הפיקדון | דוגמה לשכר רגיל של 6,443.85 ₪ |
|---|---|---|
| רוב הענפים | 12.5% | 805.48 ₪ |
| חברת סיעוד, ברוב הסכמי השירות עם ביטוח לאומי | 14.83% | 955.62 ₪ |
| ענף הבנייה | 13.1% | 844.14 ₪ |
| מבקש מקלט | 16% או שיעור הענף, הגבוה מביניהם | לפחות 1,031.02 ₪ |
הדוגמה מבוססת, לשם המחשה, על שכר המינימום החודשי למשרה מלאה, 6,443.85 ₪ החל מיום 01.04.2026. טעות שכדאי להימנע ממנה היא לחשב מסך הברוטו בתלוש השכר, או להחיל 12.5% על עובד בענף שבו נקבע שיעור אחר. מומלץ להגדיר במערכת השכר רכיב נפרד לפיקדון, עם שיעור קבוע לכל עובד.
איך ומתי מעבירים את הכסף
ההפקדה מתבצעת דרך יחידת הפיקדונות ברשות האוכלוסין וההגירה. אחרי קליטת העובד במערכת, המעסיק מקבל מספר חשבון אישי של העובד בבנק מזרחי טפחות, בנק 20 סניף 618, ומפקיד אליו מדי חודש באמצעות מס״ב, עד יום 15 בחודש שלאחר חודש העבודה. במועד התשלום שולחים גם דיווח מקוון עם פרטי המעסיק, העובד, הסכום והתקופה.
חודשים שלא הופקדו אפשר להשלים רטרואקטיבית דרך מס״ב, אבל לפי כל זכות, מי שלא משלם בזמן עובר עבירה פלילית, וניתן להטיל עליו סנקציות כמו איסור על העסקת עובדים זרים חדשים. עובד שלא קיבל את כספי הפיקדון יכול גם לתבוע את הסכום מהמעסיק. לכן הפיקדון צריך להיות חלק קבוע מלוח הזמנים של השכר.
משיכת הפיקדון על ידי העובד
עם יציאתו מהארץ, העובד מקבל את הפיקדון בתוספת רווחים, אם נצברו, בניכוי הוצאות ניהול ומס הכנסה בשיעור 15%. את הבקשה מגישים 10 עד 30 יום לפני היציאה, עם צילום דרכון או אשרת שהייה וכרטיס טיסה. אחרי ביקורת הגבולות העובד מציג בעמדת הבנק את הוראת התשלום, שיכולה להימסר לו גם דרך המעסיק.
עובד בעל רישיון ישיבת ארעי א/5 בתוקף, רישיון קבע או אזרחות ישראלית מקבל את הכסף בלי לעזוב, ועובד שנשאר שלא כדין מקבל חלק בסיסי של 25% וחלק יחסי מ 75% הנותרים. הפיקדון אינו גמר חשבון: העובד עשוי להיות זכאי גם להודעה מוקדמת, להשלמת פיצויים, לפדיון ימי חופשה ולפדיון דמי הבראה.
רשימת בדיקה חודשית למעסיק
- שיעור פיקדון מוגדר לכל עובד לפי ענף ההעסקה.
- חישוב לפי השכר הרגיל, בלי שעות נוספות ותוספות.
- אין ניכוי של הפיקדון משכר העובד.
- העברה עד יום 15 בחודש העוקב, יחד עם דיווח מקוון.
- השלמה רטרואקטיבית של חודשים חסרים.
שאלות נפוצות
האם מותר לנכות את הפיקדון משכר העובד?
לא. לפי המידע באתר כל זכות, אסור למעסיק להפחית את סכום הפיקדון משכרו של העובד. הפיקדון בא במקום ההפרשות שהמעסיק היה משלם לפיצויי פיטורים ולביטוח פנסיוני אילו העובד היה ישראלי, ולכן הוא עלות של המעסיק. כדאי לוודא שמערכת השכר מגדירה אותו כרכיב עלות נפרד.
מה נחשב שכר לצורך חישוב הפיקדון?
לפי כל זכות, מחשבים את הפיקדון מהשכר שעל פיו מחשבים פיצויי פיטורים, כלומר השכר הרגיל ללא שעות נוספות ותוספות אחרות. לכן אין להחיל את השיעור על סך הברוטו. כדאי להגדיר במערכת השכר את רכיבי השכר הרגיל של כל עובד זר, ולבדוק אותם מחדש בכל שינוי בתנאי ההעסקה.
מה עושים אם לא הופקד פיקדון בחודשים קודמים?
לפי המידע באתר כל זכות, אפשר להעביר את הפיקדון באופן רטרואקטיבי עבור החודשים החסרים דרך מס״ב. עם זאת, אי תשלום בזמן הוא עבירה פלילית, וניתן להטיל סנקציות כמו איסור על העסקת עובדים זרים חדשים. עדיף לאתר פערים מוקדם, להשלים אותם ולתעד את ההשלמה.
מה קורה אם העובד עזב בלי לקבל את הכסף?
לפי כל זכות, לעובד שעזב את הארץ ולא הציג בשדה התעופה את הוראת התשלום, הכסף יועבר בהעברה בנקאית לחשבון על שמו בחו״ל. ההעברה מתבצעת בתוך 30 ימים מהיום שנודע ליחידת הפיקדונות שהעובד עזב את ישראל, בתנאי שפרטי החשבון ידועים ליחידה. לכן כדאי לעודד עובדים למסור פרטי חשבון מעודכנים.
האם יש ענפים שבהם השיעור גבוה יותר מהרגיל?
כן. לפי כל זכות, ברוב הסכמי השירות בין המוסד לביטוח לאומי לחברות סיעוד נקבע 8.33% לפיצויים, כך שהסך הכולל הוא 14.83%. בענף הבנייה מפקידים 13.1%, בהתאם להסכם הקיבוצי בענף. מעסיק של מבקש מקלט מפקיד את הגבוה מבין 16% משכר העובד לבין שיעור ההפרשה בענף.
מקורות: כל זכות: הפקדת פיקדון חודשי עבור עובדים זרים · כל זכות: משיכת כספי הפיקדון על ידי עובדים זרים
הבהרה משפטית: התכנים המתפרסמים באתר זה נועדו למטרות מידע כללי בלבד, ואין בהם משום ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף להתייעצות עם עורך דין. HR Israel אינה נושאת באחריות לתוכן המפורסם בעמוד זה, לרבות לדיוקו, לשלמותו ולעדכניותו, ולא תישא באחריות לכל נזק, הפסד או הוצאה, ישירים או עקיפים, שייגרמו כתוצאה מהסתמכות על המידע. הוראות הדין, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים והתעריפים עשויים להשתנות מעת לעת, וכל מקרה נבחן בהתאם לנסיבותיו. בכל שאלה הנוגעת לזכויות או לחובות בתחום דיני העבודה, יש לפנות לעורך דין המתמחה בתחום.
