הלנת שכר: מתי משלמים, איך מחשבים פיצוי ואיך נמנעים

איחור של כמה ימים בהעברת המשכורת נראה לפעמים כמו עניין טכני, אבל בדיני העבודה יש לו שם, מועד מדויק ותג מחיר. הלנת שכר היא מצב שבו שכר העבודה, או חלק ממנו, לא הגיע לעובד בזמן שהחוק קובע. המדריך הזה מסביר למעסיקים מתי נוצרת החבות, כמה היא עלולה לעלות ואיך מונעים אותה מראש.

חשוב להבחין בין שני מועדים: היום שבו השכר מגיע לעובד, והיום שבו האיחור הופך לשכר מולן. מי שמכיר את הכללים למסירת תלוש שכר לעובדים יודע שגם שם החוק מדבר על היום התשיעי, אבל כאן ההשלכות כספיות וישירות: פיצוי שמצטרף לשכר עצמו, ולעתים גם חשיפה פלילית של המעסיק.

מתי חייבים לשלם את השכר

לפי המידע באתר כל זכות, חוק הגנת השכר קובע את מועדי התשלום לפי סוג העובד. עובדים חודשיים זכאים לשכרם עם תום החודש שעבורו הוא משולם, ועד לא יאוחר מהיום התשיעי בחודש העוקב. אצל עובדים שעתיים, יומיים או לפי תפוקה התמונה מורכבת יותר, והטבלה מסכמת את המצבים העיקריים שמופיעים במקור.

סוג העובד	מועד תשלום השכר
חודשי	עם תום החודש שעבורו משולם השכר
שעתי, יומי או לפי תפוקה, חלק מהחודש	בתום מחצית החודש, אלא אם הסכם קיבוצי או חוזה קבעו אחרת
שעתי, יומי או לפי תפוקה, חודש מלא	בתום החודש, לפי עמדת משרד העבודה
שעתי או יומי במחזור חודשי שאינו קלנדרי	לכל המאוחר בתום תקופת החודש המוסכמת

ממתי השכר נחשב מולן

שכר שלא שולם עד היום התשיעי שאחרי המועד לתשלום הוא שכר מולן. לפי כל זכות, אי אפשר להתנות על כך: גם אם העובד הסכים לתשלום מאוחר יותר, ההסכמה חסרת תוקף. לכן חתימה של עובד חדש על מועד תשלום מאוחר לא מגינה על המעסיק, ואפשר לתבוע פיצוי גם כשהיום התשיעי נופל על יום מנוחה.

נקודה שמעסיקים מפספסים נוגעת להפקדות. כספים שלא הועברו לקרן הפנסיה, לקופת הגמל, לביטוח המנהלים או לקרן ההשתלמות בתוך 30 יום מהמועד לתשלום השכר נחשבים שכר מולן, גם אם המשכורת שולמה בזמן. הכלל חל על הניכויים מהעובד ועל חלק המעסיק, כולל רכיב הפיצויים, ולכן כדאי לחבר את מועד ההפקדות ללוח הזמנים של הפרשות לפנסיה חובה.

איך מחשבים פיצויי הלנת שכר

לפי כל זכות, הפיצוי מתווסף לשכר המולן ומחושב לפי הגבוה מבין שתי חלופות. בראשונה, 5% מהשכר המולן עבור השבוע הראשון שלאחר המועד לתשלום, ו 10% עבור כל שבוע או חלק משבוע שלאחריו. בשנייה, הפרשי הצמדה למדד עד יום התשלום, בתוספת 20% על הסכום הכולל עבור כל חודש, ובאופן יחסי עבור חלק מחודש.

לפי החלופה הראשונה, שכר שהולן שלושה שבועות מצטבר לפיצוי של 25%: חמישה אחוזים לשבוע הראשון ועשרה לכל אחד משני השבועות הבאים. עם זאת, הנטייה של בית הדין לעבודה היא שלא לפסוק פיצוי מלא, למעט במקרים קיצוניים. הוא רשאי להפחית או לבטל את הפיצוי בגלל טעות כנה או נסיבות שאינן בשליטת המעסיק, ולהגדיל אותו כשהולן שכר מינימום.

גם בסיס החישוב חשוב. השכר המולן כולל רק שכר עבודה, כמו חגים, פריון ושעות נוספות. החזרי הוצאות וזכויות נלוות, כגון החזר דמי נסיעה, דמי הבראה, טלפון, אש"ל וגילום, אינם נכללים. החישוב נעשה על השכר ברוטו, אלא אם המעסיק הוכיח שהעביר לייעודם את הניכויים המותרים, ואז על השכר נטו.

איך מונעים הלנת שכר

הלנת שכר היא עבירה פלילית, ולפי כל זכות ניתן להטיל עליה קנס של עד 35,380 ₪. בית המשפט העליון קבע שגם תשלום שכר מינימום באיחור ובאופן לא סדור הוא שכר מולן ועבירה. לכן המניעה צריכה להיות תהליך קבוע ולא תגובה לתקלה. אלה הצעדים שכדאי לעגן בתהליך השכר:

• לוח שכר שנתי עם תאריך העברה קבוע לפני היום התשיעי, שמוקדם בחודשים של חגים.
• העברת מס הכנסה וביטוח לאומי שנוכו לייעודם, ושמירת אסמכתאות.
• הפקדות פנסיוניות לכל המאוחר בתוך 30 יום מהמועד לתשלום השכר.
• במחלוקת על רכיב, תשלום במועד של כל החלק שאינו שנוי במחלוקת.

מה עובדים יכולים לעשות

עובד ששכרו הולן יכול לפנות למעסיק, ואם הוא מסרב, להגיש תלונה למשרד העבודה, תביעה לבית הדין האזורי לעבודה, או את שתיהן. לפי כל זכות, כששכר מולן שולם באיחור, תובעים פיצוי בתוך 60 ימים מיום התשלום, עם אפשרות הארכה ל 90 יום. שכר שלא שולם כלל אפשר לתבוע עד 7 שנים, ואת פיצויי ההלנה עליו בתוך שנה. כשההלנה חוזרת שלוש פעמים בתוך 12 חודשים רצופים, תקופת התביעה על שכר ששולם באיחור מתארכת ל 3 שנים.

שאלות נפוצות