בקצרה: כל עובד, בכל היקף משרה, זכאי להחזר הוצאות נסיעה על כל יום שבו נזקק לתחבורה כדי להגיע לעבודה, למעט ימים שבהם הגיע בהסעה מטעם המעסיק. לפי כל זכות, ההחזר היומי נקבע לפי תעריף הנסיעה המוזל באוטובוס ועד תקרה של 22.60 ₪, או לפי עלות כרטיס חודשי אזורי או ארצי אם היא זולה יותר.
דמי נסיעה הם אחד הרכיבים הפשוטים בתלוש, ודווקא בגלל זה טעויות בהם חוזרות על עצמן חודש אחרי חודש. לפי המידע באתר כל זכות, ההחזר משולם בנוסף לשכר שסוכם, לפי מקום המגורים של העובד ובלי שהוא צריך להציג קבלות. העובד גם אינו יכול לוותר על הזכות או להסכים לסכום נמוך מהמינימום. הנתונים במדריך נכונים לאוקטובר 2026.
ההחזר מופיע כרכיב נפרד בתלוש השכר, ולפי כל זכות הוא נחשב הכנסה לצורכי מס. לכן המעסיק מנכה ממנו מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות. מנגד, הוא אינו רכיב שכר לצורך חישוב פיצויי פיטורים, ואין מפרישים ממנו לביטוח הפנסיוני. כדאי שמנהלי שכר יכירו את שתי הקביעות האלה, כי הן משפיעות על החישוב בכיוונים הפוכים.
מי זכאי להחזר ומי לא
העיקרון של כל זכות פשוט: זכאי כל עובד שזקוק לתחבורה כדי להגיע לעבודה ואינו מגיע בהסעה מטעם המעסיק. השאלות מתחילות במקרי הקצה, ולכן ריכזנו בטבלה את המצבים שעולים הכי הרבה בפועל, כפי שהם מופיעים במקור, כדי שתוכלו לבדוק כל עובד לפי המצב שלו, לפני שמגדירים מדיניות נסיעות כללית לכל החברה:
| מצב העובד | זכאות לפי כל זכות |
|---|---|
| משרה חלקית | זכאי על כל יום שבו נזקק לתחבורה |
| מגיע ברכב פרטי | זכאי, גם בלי שימוש בתחבורה ציבורית |
| גר במרחק של פחות מ500 מטר | ברוב המקרים לא, אלא אם יוכיח צורך, למשל מוגבלות בניידות |
| זכאי להנחה בתחבורה ציבורית | זכאי לפי התעריף המוזל אחרי ההנחה |
| פטור מתשלום בתחבורה ציבורית, למשל בני 67 ומעלה | לא זכאי |
| גר באתר העבודה בחלק מהזמן | רק בימים שבהם נסע בפועל לביתו או ממנו |
| עובד עם מוגבלות במפעל מוגן | לא זכאי |
איך מחשבים את ההחזר החודשי
מכפילים את מספר הימים שבהם העובד הגיע בפועל לעבודה בעלות הנסיעה היומית מהבית לעבודה וחזרה, עד התקרה של 22.60 ₪ ליום, גם אם הוציא בפועל יותר. ימי מחלה, חופשה ועבודה מהבית אינם נספרים, אלא אם הוסכם אחרת. אם עלות כרטיס חודשי אזורי או ארצי זולה מהחישוב היומי, המעסיק רשאי לשלם לפיה.
לצורך המחשה בלבד: עובד שהגיע לעבודה בפועל במשך 18 ימים בחודש, ועלות הנסיעה היומית שלו הלוך וחזור עולה על התקרה, יקבל 18 כפול 22.60 ₪, כלומר 406.80 ₪, אלא אם כרטיס חודשי זול יותר. אם בהסכם העבודה נקבע סכום יומי גבוה יותר, נוהגים לפי ההסכם. המעסיק אינו חייב לשלם יותר מהסכום שנקבע לכל העובדים.
שני מצבים מבלבלים במיוחד. כשמשלמים לפי כרטיס חודשי והעובד נעדר, לפי פסיקה של בית הדין האזורי לעבודה אין להפחית באופן יחסי מעלות הכרטיס, אלא לשלם לפי ימי העבודה בפועל עד התקרה, אף שעדיין אין פסיקה מחייבת של בית הדין הארצי. וכשהעובד נדרש להגיע בשבת, בחג או בשעות ללא תחבורה ציבורית, משלמים לפי העלות בפועל עד התקרה היומית, גם למי שמקבל כרטיס חודשי.
כשהמעסיק מפעיל הסעות עובדים
הסעות עובדים פוטרות מתשלום דמי נסיעה רק בימים ובשעות שבהם הן פועלות בפועל. לפי כל זכות, עובד זכאי להחזר אם הוא נזקק לתחבורה, ורק בזמנים שבהם המעסיק לא מארגן הסעה. אם ההסעה משרתת רק את משמרת הבוקר, עובדי משמרת הערב זכאים לדמי נסיעה. עובד שנוסע במונית בגלל שבת, חג או שעה מאוחרת אינו זכאי ליותר מהתקרה, אלא אם נקבע אחרת בהסכם קיבוצי, למשל בענף השמירה, או בהסכם האישי.
טעויות נפוצות של מעסיקים
- שכר שכולל נסיעות בלי הסכם שנחתם לפני תחילת העבודה, או כשהשכר בלי הנסיעות נמוך משכר המינימום.
- הפחתה יחסית של כרטיס חודשי בגלל היעדרות, במקום חישוב לפי ימי עבודה בפועל.
- דרישה לקבלות או לחשבוניות, שאינה נדרשת לפי המקור.
- הנחה שהחוק מחייב החזר הוצאות רכב. לפי כל זכות, זכאות כזו קיימת רק מכוח הסכם קיבוצי או אישי.
הטעויות האלה מצטברות. לפי כל זכות, עובד שלא קיבל החזר יכול להתלונן במשרד העבודה, לתבוע בבית הדין לעבודה או לעשות את שניהם, והתביעה יכולה לחול רטרואקטיבית עד 7 שנים אחורה. אם אתם רוצים לשלם שכר כולל, נסחו זאת במפורש בחוזה העבודה לפני שהעובד מתחיל לעבוד, ולא כתיקון מאוחר.
שאלות נפוצות
עובד שמגיע ברכב פרטי זכאי לדמי נסיעה?
כן. לפי כל זכות, עובד זכאי להחזר הוצאות נסיעה גם אם לא השתמש בפועל בתחבורה ציבורית, למשל כשהוא נוסע ברכבו. ההחזר מחושב באותו אופן, לפי תעריף הנסיעה המוזל ועד התקרה היומית. החזר הוצאות רכב מעבר לכך אינו מעוגן בחוק, וזכאות לו קיימת רק אם נקבעה בהסכם קיבוצי או בהסכם אישי.
משלמים דמי נסיעה על ימי עבודה מהבית?
לא, אלא אם הוסכם אחרת. לפי כל זכות, עובד שעבד מהבית אינו זכאי להחזר הוצאות נסיעה בימים שבהם שהה בבית. מאחר שהחישוב נעשה לפי מספר הימים שבהם העובד הגיע פיזית למקום העבודה, במודל היברידי כדאי לעקוב אחר ימי ההגעה בפועל ולחשב את ההחזר לפיהם, במקום לשלם סכום חודשי קבוע.
עובד גר קרוב מאוד לעבודה. מגיע לו החזר?
לפי כל זכות, עובד שגר במרחק של פחות מ500 מטר ממקום העבודה, שהוא מרחק הליכה סביר, נחשב ברוב המקרים כמי שאינו זקוק לתחבורה. עם זאת, גם עובד כזה עשוי להיות זכאי להחזר אם יוכיח שהוא זקוק לתחבורה, למשל בגלל מוגבלות בניידות. לכן כדאי לבחון כל מקרה לגופו ולא להחיל כלל גורף.
כמה שנים אחורה אפשר לתבוע דמי נסיעה?
לפי כל זכות, אפשר לתבוע החזר הוצאות נסיעה באופן רטרואקטיבי עד 7 שנים לפני מועד התביעה. לפני כן מומלץ לעובד לפנות למעסיק וליידע אותו על הזכות. אם המעסיק מסרב, העובד יכול להגיש תלונה למשרד העבודה, תביעה לבית הדין לעבודה או את שתיהן. למעסיק כדאי לבדוק את החישוב לפני שהחוב מצטבר.
עובדת זכאית להנחה בתחבורה הציבורית ולא מימשה אותה. לפי איזה תעריף משלמים?
לפי כל זכות, עובדים שזכאים להנחה בתחבורה הציבורית, למשל נשים מגיל 62, סטודנטים, אנשים עם מוגבלות או בני נוער, זכאים להחזר לפי התעריף המוזל אחרי ההנחה, גם אם לא מימשו את ההנחה בפועל. לעומתם, עובדים שפטורים לגמרי מתשלום בתחבורה הציבורית, כמו בני 67 ומעלה, אינם זכאים להחזר כלל.
מקורות: כל זכות: החזר הוצאות נסיעה
הבהרה משפטית: התכנים המתפרסמים באתר זה נועדו למטרות מידע כללי בלבד, ואין בהם משום ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף להתייעצות עם עורך דין. HR Israel אינה נושאת באחריות לתוכן המפורסם בעמוד זה, לרבות לדיוקו, לשלמותו ולעדכניותו, ולא תישא באחריות לכל נזק, הפסד או הוצאה, ישירים או עקיפים, שייגרמו כתוצאה מהסתמכות על המידע. הוראות הדין, צווי ההרחבה, ההסכמים הקיבוציים והתעריפים עשויים להשתנות מעת לעת, וכל מקרה נבחן בהתאם לנסיבותיו. בכל שאלה הנוגעת לזכויות או לחובות בתחום דיני העבודה, יש לפנות לעורך דין המתמחה בתחום.
